Definisi dan Contoh Barang Kantor Habis Pakai

Untuk meningkatkan produktivitas kantor, tentu ada banyak sekali barang yang perlu disediakan. Salah satu barang yang wajib dimiliki dan harus selalu dicek secara berkala yaitu barang kantor yang habis pakai. Kamu perlu mengetahui definisi dan contoh barang kantor habis pakai yang perlu disediakan untuk meningkatkan produktivitas setiap karyawan.

Keberadan barang yang habis pakai ini biasanya sangat dibutuhkan di berbagai kegiatan yang berhubungan dengan pekerjaan di kantor. Barang-barang  tersebut perlu dicek secara berkala agar tidak sampai kehabisan stok. Semuanya harus dikelola dengan baik agar tidak menghambat produktivitas. Berikut adalah definisi dan jenis barang yang habis pakai.

Definisi Barang Kantor Habis Pakai

Definisi dari barang kantor habis pakai ini adalah suatu produk penting yang digunakan secara rutin dan memiliki masa pemakaian terbatas. Jenis barang seperti ini biasanya banyak dimanfaatkan pada industri digital printing dan sablon kaos. Barang yang diperlukan tersebut diantaranya seperti kertas transfer, bahan adhesive, tinta printer dan sebagainya.

Stok produk percetakan tersebut tentu perlu diperhatikan dengan baik. Jangan sampai bisnis mengalami penurunan kinerja hanya karena kehabisan stok persediaan barang. Setiap produk barang habis pakai tersebut cukup penting untuk menjaga kualitas hasil percetakan. Oleh karena itu, Kamu tidak boleh menyepelekan produk barang habis pakai ini.

Contoh Barang Kantor Habis Pakai

1. Tinta Printer

Sebagai salah satu kebutuhan utama di kantor untuk mencetak dokumen penting yang bisa habis sekali pakai. | Kredit: Google

Jenis barang pertama yang termasuk barang habis pakai di kantor adalah tinta printer. Tinta ini haus diisi ulang dan harus diganti apabila sudah habis. Kamu tidak bisa mengisi ulang produk yang sudah digunakan. Tinta printer ini sangat penting untuk mencetak dokumen dengan lebih jelas dan memiliki kualitas terbaik agar bisa terbaca oleh semua orang.

2. Kertas Printer

Merupakan perlengkapan esensial kantor yang digunakan untuk berbagai kebutuhan cetak dan akan cepat habis dalam penggunaan harian. | Kredit: Google

Selanjutnya, kertas printer juga masuk dalam kategori barang kantor habis pakai yang perlu memiliki persediaan melimpah. Produk ini hanya bisa digunakan sekali dan harus dibuang. Jika terjadi kesalahan, Kamu tidak bisa menggunakannya kembali dan harus berganti dengan kertas baru. Itulah mengapa persediaannya harus melimpah karena kantor tentu membutuhkan banyak media cetak.

3. Pulpen dan Pensil

Menjadi alat tulis wajib di kantor untuk mencatat, menandatangani, atau menggambar, dan sering kali perlu diganti setelah habis pakai. | Kredit: 

Peralatan berikutnya yang perlu disediakan oleh kantor dan menjadi barang habis pakai yaitu pulpen dan pensil. Alat ini sangat penting digunakan untuk mencatat hal-hal penting terkait pekerjaan. Kamu hanya bisa menggunakannya hingga tinta habis dantidak bisa digunakan kembali. Grafit yang habis tidak bisa diisi ulang dan harus menggunakan alat tulis baru.

4. Klip Kertas dan Staples

Digunakan untuk merapikan dokumen, namun mudah habis dan perlu sering diisi ulang di lingkungan kerja aktif. | Kredit: Google

Klip kertas dan staples menjadi barang habis pakai yang perlu disediakan untuk membuat setiap dokumen tersusun dengan rapi. Kebutuhannya dalam perusahaan atau kantor sangatlah penting. Ketersediaan harus diperhatikan agar tidak sampai kekurangan aau tidak ada saat dibutuhkan.

5. Baterai

Dibutuhkan untuk mendukung berbagai perangkat kantor seperti remote, mouse, atau jam dinding, dan termasuk barang habis pakai yang harus diganti secara berkala. | Kredit: Google

Barang kantor habis pakai yang terakhir adalah baterai. Barang ini umumnya diperlukan untuk berbagai jenis perangkat elektronik. Beberapa barang yang membutuhkan baterai diantaranya ada keyboard, mouse, jam dan sebagainya. Setelah habis atau barang tidak bisa bekerja dengan baik maka Kamu perlu menggantinya dengan yang baru agar setiap perangkat bisa kembali digunakan secara optimal.

6. Kertas Memo

Digunakan untuk mencatat hal-hal penting secara cepat dan praktis, namun sering habis dalam aktivitas kerja sehari-hari. | Kredit: Google

Kertas memo termasuk barang kantor habis pakai yang sering digunakan untuk mencatat hal-hal penting secara cepat, mulai dari to-do list hingga pesan singkat untuk rekan kerja. Ukurannya yang ringkas dan mudah ditempel di monitor, meja, atau papan pengingat membuatnya sangat praktis digunakan sehari-hari. Karena sering dipakai dan dibuang setelah digunakan, stok kertas memo perlu diperhatikan agar aktivitas kerja tetap lancar.

7. Lampu

Lampu meja kantor atau lampu ruangan adalah barang penting yang meskipun tak terlihat sebagai habis pakai, tetap memiliki masa pakai terbatas—terutama jenis lampu LED atau bohlam biasa. Pencahayaan yang cukup mendukung kenyamanan kerja dan menjaga kesehatan mata. Oleh karena itu, lampu cadangan harus tersedia agar bisa segera diganti bila intensitas cahayanya menurun atau mati mendadak.

8. Kopi dan Teh

Jadi konsumsi harian favorit di kantor yang cepat habis, terutama di ruang pantry atau saat rapat. | Kredit: 

Kopi dan teh termasuk barang habis pakai yang tak boleh absen di kantor. Keduanya sering menjadi penyemangat di tengah pekerjaan dan juga menjadi pelengkap saat menyambut tamu. Stok minuman ini perlu diperbarui secara berkala, terutama jika digunakan bersama dalam pantry kantor atau untuk konsumsi harian seluruh tim.

9. Map

Digunakan untuk menyimpan dokumen agar tetap rapi, namun mudah rusak atau hilang, sehingga harus disiapkan dalam jumlah cukup. | Kredit: Google

Map atau folder dokumen adalah barang kantor habis pakai yang digunakan untuk menyimpan dan mengorganisasi berbagai dokumen penting. Dalam aktivitas kerja yang dinamis, map bisa cepat rusak, kusut, atau hilang, sehingga perlu rutin diganti. Selain berfungsi secara praktis, map yang rapi juga mencerminkan profesionalisme di lingkungan kerja.

10. Selotip dan Lakban

Menjadi alat rekat multifungsi yang sering digunakan untuk berbagai keperluan kantor dan cepat habis karena pemakaian rutin. | Kredit: Google

Selotip dan lakban adalah perekat multifungsi yang sering digunakan untuk membungkus, memperbaiki, hingga menempel dokumen. Karena sering dipakai dalam pekerjaan administratif maupun logistik, keduanya cepat habis dan harus disiapkan dalam jumlah cadangan. Fungsinya yang fleksibel membuat selotip dan lakban menjadi stok wajib dalam daftar perlengkapan kantor.

Ketersedian dari barang habis pakai ini sangat penting dalam suatu perusahaan. Penggunanya bisa dikatakan hampir setiap saat saat bekerja. Oleh karena itu, kantor perlu memperhatikan stok barangnya. Jangan sampai produk yang dibutuhkan sedang tidak tersedia pada situasi penting. Catat seluruh produk habis pakai yang kemungkinan bisa habis dalam waktu singkat agar persediaannya ditambah.

Setelah membahas beberapa barang kantor habis pakai yang penting untuk mendukung kelancaran aktivitas sehari-hari, tidak ada salahnya jika Anda juga memikirkan souvenir atau hadiah khusus yang dapat meningkatkan hubungan baik di kantor atau perusahaan. Studiokado hadir sebagai solusi sempurna untuk menyediakan barang-barang souvenir dan custom gift yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda, baik itu untuk acara perusahaan, hadiah untuk klien, atau penghargaan bagi karyawan. Dengan berbagai pilihan produk yang kreatif dan personal, Studiokado siap membantu Anda memberikan sentuhan istimewa dalam setiap momen kantor.

Klik WA button yang ada di ujung kanan bawah layar untuk mulai memilih souvenir kantor custom dari Studiokado dan temukan berbagai pilihan produk berkualitas!

Baca Juga : 

• Apa Itu Inventaris Kantor

• Apa Itu Plakat, Fungsi dan Jenis-Jenisnya 

• Rekomendasi Merek Power Bank yang Bagus dan Awet