Inilah Perbedaan Seminar dan Webinar yang Harus Kamu Tahu

Pernah mengikuti seminar atau webinar? Tentunya, hal ini sudah tidak asing lagi di dunia akademik, bisnis dan sejenisnya. Webinar semakin marak dilaksanakan sejak pandemi melanda. Hampir semua orang beralih ke webinar daripada seminar karena keterbatasan tempat. Peserta pun tidak perlu pergi keluar untuk melakukan seminar.

Sebab, seminar kini dapat dilakukan secara online yang biasa dikenal sebagai webinar. Namun, ada beberapa orang yang belum paham dengan perbedaan keduanya. Sebenarnya, perbedaannya tidak cukup jauh tetapi sangat penting untuk mengetahuinya agar tidak salah sebut. Berikut apa saja perbedaan seminar dan webinar yang wajib diketahui.

Perbedaan Seminar dan Webinar

1. Istilah

Dari istilahnya, seminar dan webinar tentu memiliki arti yang berbeda. Seminar ialah suatu kegiatan atau acara menyampaikan suatu karya dari seorang ahli yang dipresentasikan kepada peserta. Acara ini biasanya dipandu oleh seorang moderator. Menurut KBBI, seminar merupakan pertemuan untuk membahas suatu masalah yang dipimpin ahli.

Sementara itu, webinar ialah seminar yang dilaksanakan melalui website secara online. Menurut Cambridge Dictionary, webinar ialah saat sekelompok orang pergi ke warung internet untuk belajar atau mendiskusikan suatu hal pada saat yang bersamaan. Dari kedua istilahnya, tentu anda sudah mengetahui gambaran lebih jelas.

2. Lokasi

Contoh seminar yang melibatkan lokasi tertentu dengan jumlah peserta yang biasanya dibatasi. | Kredit: Pinterest

Kini, anda sudah mengetahui bahwa tempat acara keduanya sangatlah berbeda. Biasanya, seminar dilakukan di sebuah gedung luas agar mampu menampung narasumber, peserta serta moderator dengan nyaman dan efektif. Biasanya, lokasi seminar berada di kampus, hall, aula, gedung bersama dan lainnya.

Berbeda dengan webinar yang lebih fleksibel karena semua orang bisa mengikuti webinar asalkan memiliki perangkat seperti handphone atau laptop yang terhubung dengan koneksi internet. Peserta bisa belajar mengenai materi yang diangkat pemateri sesuai tema dari rumah. Dengan begitu, mereka bisa mengikuti seminar sambil melakukan kegiatan lain sekaligus.

3. Peralatan

Perlu diketahui bahwa peralatan yang dibutuhkan untuk menyelenggarakan seminar serta webinar tentu jelas berbeda. Seminar biasanya membutuhkan ruangan yang luas, LCD, sound system, tas seminar, laptop, lightning dan lainnya untuk mendukung acara. Dengan begitu, peserta yang hadir bisa menikmati dan mengikuti seminar secara langsung.

Seperti yang diketahui bahwa seminar web ialah acara yang diselenggarakan secara online. Dalam hal ini, peserta webinar bisa mengikuti acara dimanapun melalui smartphone, laptop, komputer, earphone, headset, dan lainnya. Biasanya acara menggunakan aplikasi panggilan video seperti google meet, Zoom dan lainnya.

4. Biaya

Anda juga dapat mengetahui perbedaan dari seminar dan webinar dari segi biayanya. Dalam hal ini, peserta perlu membayar biaya pendaftaran terlebih dahulu. Namun, ada juga acara seminar atau webinar yang gratis sehingga peserta tidak dipungut biaya. Selain itu, peserta juga biasanya perlu membayar biaya pendaftaran.

Jika seminar, peserta perlu membayar biaya tambahan berupa transportasi serta akomodasi. Maka dari itu, biaya seminar lebih mahal karena anda perlu menyiapkan beberapa perlengkapan. Webinar dinilai lebih terjangkau karena hanya berbekal kuota internet dan perangkat online saja.

5. Fleksibilitas

Segi fleksibilitas kedua acara tersebut juga berbeda. Peserta cenderung lebih suka menghadiri webinar daripada seminar karena lebih fleksibel. Pelaksanaannya yang bersifat fisik membuat seminar membutuhkan waktu yang lebih terjadwal. Selain itu, lokasi seminar juga tidak fleksibel karena lebih mudah terjangkau oleh peserta dengan tempat tinggal yang lebih dekat.

Webinar diadakan secara fleksibel karena tidak terbatas oleh waktu dan tempat karena peserta bisa hadir dimanapun dan kapanpun. Peserta pun bisa mengikuti acara kapanpun baik di pagi, sore atau malam hari. Bahkan, webinar bisa menampung ratusan orang sekaligus dari berbagai belahan dunia.

6. Dokumen

Setelah acara selesai, peserta seminar akan memperoleh sertifikat berupa dokumen tertulis. Ada beberapa juga yang menggunakan e-sertifikat tetapi hasil cetakan juga sering digunakan. Kebanyakan webinar menyediakan e-sertifikat yang bisa diakses dan tidak akan hilang karena tersimpan secara digital.

7. Interaksi

Perbedaan seminar dan webinar selanjutnya terletak pada kemudahan berinteraksi. Acara seminar lebih memudahkan peserta dalam berinteraksi dengan pengisi acara seminar. Dalam hal ini, peserta bisa bertanya secara langsung tanpa adanya halangan tempat serta waktu. Webinar juga memberikan kesempatan peserta untuk berinteraksi secara langsung dengan pengisi acara.

Akan tetapi, jaringan internet setiap peserta berbeda-beda karena tidak semua lokasi memiliki akses internet yang lancar. Perbedaan keduanya yang paling menonjol berada di cara penyelenggaraannya saja. Webinar dilakukan pada software Zoom, Google Meet, YouTube dan lainnya dimana peserta bisa berdiskusi di dalamnya.

8. Souvenir

Pada umumnya, acara seminar atau webinar memberikan souvenir atau merchandise  kepada para pesertanya. Paket souvenir biasanya mencakup alat tulis, alat makan, minum, merchandise perusahaan dan lainnya yang menarik.  Hal ini bisa berupa pensil, kotak pensil, payung, pakaian dan sejenisnya. Pihak penyelenggara memberikan cinderamata agar peserta menggunakannya secara terus menerus sehingga secara tidak langsung mempromosikan produk atau brandnya.

Acara seminar biasanya memberikan perlengkapan souvenir secara langsung sebelum atau setelah acara berlangsung. Sementara itu, acara webinar biasanya memberikan souvenir melalui jasa pengiriman. Namun, ada juga souvenir yang berupa voucher atau jasa secara online sehingga tidak perlu menggunakan jasa pengiriman.

Itulah apa saja perbedaan acara seminar dan webinar yang perlu diketahui sebelum mengikutinya. Bisa dibilang bahwa keduanya memiliki sisi positif dan negatif sehingga anda bisa memilih di antaranya sesuai referensi, keinginan dan kemampuan. Mulai dari acara seminar yang gratis, dekat, hingga sesuai minat dan bakat.

Jika anda membutuhkan souvenir atau hampers dalam jumlah banyak untuk acara seminar, serahkan saja kepada Studiokado yang menyediakan beragam pilihan souvenir perusahaan eksklusif untuk berbagai keperluan dan event.

Baca Juga : 

• Rekomendasi Isi Seminar Kit yang Menarik dan Kekinian

• Apa itu Seminar, Fungsi dan Unsur-unsurnya