Apa Itu Acara Formal dan Contoh Susunan Acaranya yang Baik dan Benar

Mau mengadakan acara resmi? Anda perlu menyusun acara terlebih dahulu agar kegiatan berjalan dengan lancar, tertib dan tepat waktu. Sebab, susunan acara sangat mempengaruhi keberhasilan acara. Anda perlu menentukan jenis acara yang hendak digelar seperti rapat, acara sosialisasi, perpisahan dan masih banyak lagi.

Acara formal yakni acara yang tersusun secara baku dan wajib dipatuhi oleh para hadirin yang datang. Jenis acara ini memiliki protocol ketat, tata tertib yang resmi serta suasana serius. Untuk mengetahui bagaimana susunan acara formal, berikut tahapannya sesuai contoh acara.

Contoh Acara Formal dan Susunannya

1. Perpisahan Kelulusan

Acara bisa dimulai dengan pembukaan yang dipandu oleh MC atau pembawa acara bergaya formal. Hal ini biasanya mencakup doa bersama dengan para hadirin untuk memulai acara. Kemudian, diikuti dengan pembacaan ayat suci Al-Quran. Kepala sekolah bisa memberikan sambutan dengan kata-kata perpisahan yang diiringi ajakan, doa dan harapan.

Lagu Hymne Guru dan Terima Kasihku dinyanyikan sebagai ungkapan rasa syukur serta penghormatan siswa, wali murid serta pihak-pihak yang bersangkutan kepada jasa guru. Perwakilan wali murid bisa menjadi perwakilan untuk mengucapkan terimakasih kepada tenaga pendidik atas jasanya. Bisa juga diiringi dengan membaca puisi agar lebih berkesan.

Salah satu perwakilan siswa turut masuk ke dalam susunan acara dengan menyampaikan pidato perpisahan kelas 6 yang telah dirumuskan. Kenang-kenangan atau cinderamata bisa diberikan untuk guru, kepala sekolah atau pihak sekolah. Memasuki acara puncak, penampilan seni atau pertunjukan masuk ke dalam susunan acara perpisahan dan ditutup dengan doa.

2. Rapat

Rapat terdiri dari 4 jenis yakni sesuai tujuan, sifat, frekuensi dan jangka waktu. Pertama, pembukaan diisi dengan ucapan syukur serta doa sesuai kepercayaan dan adat masing-masing. Pihak penting di rapat memberikan sambutan seperti ketua pelaksana dan tamu undangan.

Pada tahapan inti acara, pihak yang terlihat membahas program kerja dan rencananya. Mereka bisa melakukan diskusi atas masukan dan kritik mengenai suatu program. Lalu, Keputusan disepakati sesuai mufakat. Sama halnya pembukaan, tahapan ini mencakup Kesimpulan doa bersama yang singkat untuk membubarkan rapat.

3. Resepsi Pernikahan

Susunan acara pernikahan tentu berbeda dengan acara formal lain. Momen sakral bisa dimulai dengan prosesi akad nikah setelah tamu datang dan kedua mempelajari siap. Akad dimulai dengan datangnya pengantin pria yang diiringi keluarganya. Pengantin pria duduk di tempat yang tersedia diikuti pengantin wanita.

Ijab kabul dibaca dipimpin penghulu dan disaksikan orang tua mempelai wanita. Buku nikah bisa ditandatangani oleh kedua mempelai dan saksi. Keduanya bisa berfoto bersama dengan keluarga dan kerabat dekat untuk mengabadikan momen bahagia. Resepsi nikahan inilah puncak acara yang dihadiri oleh tamu undangan dalam jumlah banyak.

Acara diawali dengan penyambutan pengantin dengan musik tradisional atau modern. Pengantin berjalan menuju pelaminan untuk menerima ucapan selamat dari tamu undangan. Di awal resepsi, perwakilan keluarga kedua mempelai memberikan sambutan diikuti doa yang dipimpin pemuka agama. Hadirin pun bisa makan malam dan memberi ucapan selamat.

4. Seminar

Seminar biasa diselenggarakan oleh organisasi untuk memperluas pengetahuan mengenai topik tertentu. Moderator bisa memperkenalkan diri dan menyampaikan tema yang hendak dibahas. Setelah itu, pemateri mempresentasikan slide presentasi, video atau materi lainnya. Biasanya, ada diskusi panel untuk menggali informasi lebih dalam mengenai para pembicara.

Sesi tanya jawab dapat dibuka sesuai arahan panelis. Anda juga bisa menambahkan kegiatan interaktif seperti games, kuiz dan kegiatan menyenangkan lainnya. Misalnya, breakout session antar peserta. Jika sudah selesai, acara pun ditutup dengan menyimpulkan hasil seminar serta mengucapkan terimakasih kepada para peserta dan pemateri.

5. Workshop

Acara workshop yang merupakan tempat untuk tenaga kerja melakukan pekerjaan teknis sesuai bidangnya. | Kredit : Shutterstock

Workshop ialah tempat dimana para tenaga kerja melakukan pekerjaan teknis sesuai bidang pekerjaan. Kegiatan ini dimulai dengan pembukaan yang diiringi doa bersama serta sambutan dari ketua panitia. Kemudian, memasuki acara inti dilanjutkan dengan diskusi. Pembawa acara bisa menyimpulkan hasil kegiatan serta menutup acara.

6. Ulang tahun Perusahaan

Acara ulang tahun perusahaan sering kali disusun oleh para karyawan. Sama seperti lainnya, acara ini diawali dengan pembukaan yang dipimpin CEO. Kegiatan interaktif seperti ice breaking melibatkan seluruh karyawan untuk menciptakan suasana santai. Penghargaan diberikan kepada karyawan berprestasi selama setahun terakhir.

Makan malam bersama berlangsung selama 30 menit diiringi dengan pertunjukan musik atau tarian. Untuk menutup acara, pimpinan perusahaan bisa memberikan kata-kata penutup dan ucapan terima kasih kepada semua peserta. Tidak lupa mengabadikan momen dengan foto bersama.

7. Peresmian

Acara peresmian gedung, masjid, toko atau perusahaan harus disusun secara cermat mulai dari awal hingga akhir. Pada bagian pembukaan, pembawa acara mengucapkan satu kalimat basmalah dengan singkat yang dilanjutkan pembacaan ayat-ayat Al-Quran. Sambutan bisa diberikan oleh ketua atau pimpinan lembaga yang menyelenggarakan suatu acara.

Di puncak acara, penandatanganan surat dan pemotongan tumpeng dilakukan. Pimpinan perusahaan bisa memberikan pidato mengenai harapan dan doa. Adapun pertunjukan seni dan musik sebagai pilihan opsional bisa diselenggarakan seperti puisi dan vocal. Bagian penutup dilakukan dengan membaca hamdalah dengan lengkap dipimpin MC. Bisa juga dipimpin oleh pemuka agama atau orang yang terpercaya.

Itulah beberapa contoh acara dan susunannya yang bisa dijadikan bahan referensi merancang jadwal kegiatan. Pada umumnya, suatu acara formal meliputi pembukaan, sambutan, penampilan, kegiatan inti hingga penutup. Anda bisa menyelesaikannya dengan kebutuhan dan rencana acara. Kemudian, tetapkan rundown acara dengan detail waktu, tempat dan lainnya.

Ayo, buat acara formal Anda semakin berkesan dengan souvenir yang istimewa! Dapatkan souvenir perusahaan eksklusif dari Studiokado dengan berbagai pilihan eksklusif yang dapat menambah kesan mendalam pada setiap tamu.

Baca Juga : 

• Inilah Perbedaan Seminar dan Webinar yang Harus Kamu Tahu

• Apa Itu Rundown Acara, Cara Membuat dan Contohnya