Panduan Singkat Onboarding Kit

Istilah Onboarding Kit atau Welcome Kit telah digunakan oleh beberapa perusahaan di luar sana, tetapi apa sebenarnya arti dari Onboarding Kit itu? Dalam artikel ini, kita akan membahas mengenai Onboarding Kit, kepada siapa mereka diberikan, kapan sebaiknya memberikan Onboarding Kit, dan item apa saja yang biasa ada di dalamnya!

Apa Arti Sesungguhnya dari Onboarding Kit?

Onboarding Kit pada dasarnya adalah bingkisan hadiah yang diberikan kepada karyawan baru | Kredit: iFDesign

Onboarding Kit pada dasarnya adalah kotak hadiah yang diberikan kepada karyawan baru untuk melancarkan proses integrasi mereka ke dalam lingkungan kerja yang baru, sehingga mereka merasa lebih mudah untuk mulai bekerja dengan efektif secepatnya. Dengan kata lain, Onboarding Kit sangat penting untuk produktivitas awal karyawan baru. Beberapa makalah penelitian telah menunjukkan bahwa periode 'onboarding' atau adaptasi yang lancar dari karyawan baru memiliki dampak signifikan pada efektivitas perusahaan, di mana Onboarding Kit sendiri adalah titik awal untuk proses itu. Retensi, keterlibatan, dan produktivitas karyawan baru secara keseluruhan telah terbukti meningkat dengan pemberian Onboarding Kit. Beberapa statistik menarik tentang Onboarding itu sendiri adalah sebagai berikut:

1. Perencanaan orientasi karyawan yang baik dapat meningkatkan retensi sebesar 82% (sumber);
2. Karyawan yang mengatakan bahwa mereka memiliki pengalaman orientasi yang menyenangkan 2,6 kali lebih memungkinkan untuk merasa sangat puas dengan tempat kerja mereka (sumber); dan
3. Karyawan yang menyelesaikan program orientasi 58% lebih memungkinkan untuk tetap berada di perusahaan setelah tiga tahun (sumber).

Onboarding Kit Infographic dengan Quick Facts | Credit: Studiokado

Untuk Siapa Diberikannya Onboarding Kit?

Onboarding Kit dapat mempengaruhi karyawan baru dalam berbagai cara | Kredit: Christina @ wocintechchat.com di Unsplash

Mengingat Onboarding Kit diberikan pada awal proses orientasi, kit ini diberikan kepada karyawan baru yang baru saja bergabung dengan perusahaan.

Kapan Onboarding Kit Diberikan?

Biasanya, kit ini diberikan pada hari pertama mereka bekerja untuk membuat hari itu menjadi pengalaman yang berkesan dan positif. Saatnya perusahaan mulai menanamkan nilai-nilai kunci perusahaan serta membangun hubungan dekat dan tak terlupakan antara perusahaan dengan karyawan baru menggunakan kit ini.

Apa Manfaat Onboarding Kit?

Onboarding Kit, dan pada saat orientasi itu sendiri, bertujuan untuk membuat hubungan yang mendalam dan diharapkan dapat bermakna dengan karyawan perusahaan. Onboarding Kit diberikan pada hari pertama untuk karyawan baru yang dimaksudkan untuk menciptakan rasa dukungan, inklusi, dan rasa hormat terhadap mereka. Karyawan baru, tentu saja, adalah manusia; aspek paling berharga dari pengalaman kerja mereka adalah elemen manusia; bertemu orang baru, membentuk ikatan dan belajar tentang pekerjaan mereka dari rekan kerja mereka. Onboarding Kit juga berperan memberikan rasa keakraban terhadap branding perusahaan, memperkuat citra perusahaan di kepala mereka.

Item Apa saja yang Biasanya Ada di Dalam Onboarding Kit?

Saat membuat Onboarding Kit, cara yang biasa dilakukan adalah meletakkan beberapa barang branding perusahaan yang dapat dibagikan kepada karyawan baru beserta sedikit pernak pernik yang bisa dinikmati sebagian besar karyawan. Item ini dapat mencakup:

• Botol Air;
• Cangkir Kopi;
• Notebook dan barang-barang stasioner seperti pulpen;
• Tas, sebaiknya tas jinjing atau ransel;
• Pakaian dan aksesoris branding perusahaan seperti topi; dan
• Makanan ringan atau produk makanan yang terkenal kualitasnya.

Aturan praktisnya adalah Onboarding Kit terbaik untuk karyawan baru disesuaikan untuk mewakili nilai-nilai inti perusahaan, menginspirasi karyawan baru untuk melakukan yang terbaik di minggu pertama mereka.

Kami berharap panduan singkat ini dapat membantu kamu dalam memahami apa itu Onboarding Kit dan bagaimana mereka dapat bermanfaat bagi perusahaan saat penyesuaian karyawan baru. Jika kamu membutuhkan bantuan dalam membuat Onboarding Kit, jangan ragu untuk menghubungi kami!