Contoh Susunan Acara Penutupan Kegiatan dan Skripnya

Setiap acara, baik itu seminar, konferensi, atau workshop, membutuhkan penutupan yang tepat untuk memberikan kesan mendalam kepada peserta. Penutupan yang baik tidak hanya memberi kesempatan untuk merangkum acara, tetapi juga untuk mengucapkan terima kasih kepada peserta, serta memotivasi mereka untuk menerapkan ilmu yang didapat. Berikut adalah contoh susunan acara penutupan kegiatan umum yang dapat diikuti, beserta cara menyusunnya.

1. Pembukaan Acara Penutupan

Bagian pertama dari penutupan acara adalah pembukaan yang dilakukan oleh MC atau penyelenggara. Ini adalah kesempatan untuk mengucapkan terima kasih kepada peserta yang telah berpartisipasi, serta memperkenalkan susunan acara penutupan.

Contoh Script Pembukaan: "Selamat sore, Bapak/Ibu sekalian! Terima kasih telah bergabung bersama kami dalam acara [nama acara]. Sebelum kita mengakhiri acara ini, mari kita bersama-sama menutup acara dengan beberapa kegiatan yang akan mengesankan."

2. Penyampaian Pesan Penutupan oleh Pimpinan atau Pembicara Utama

Setelah pembukaan, biasanya acara penutupan diikuti oleh sambutan dari pimpinan atau pembicara utama. Di sini, mereka akan memberikan pesan motivasi, mengucapkan terima kasih kepada peserta, serta mengajak untuk menerapkan apa yang telah dipelajari selama acara.

Contoh Script Pesan Penutupan: "Terima kasih atas partisipasi Bapak/Ibu dalam acara ini. Semoga materi yang telah disampaikan dapat memberikan manfaat dan inspirasi. Saya berharap kita semua dapat terus mengembangkan pengetahuan dan keterampilan yang telah didapat untuk mencapai tujuan kita bersama."

3. Pembagian Penghargaan atau Sertifikat

Jika acara tersebut melibatkan lomba atau kompetisi, inilah saat yang tepat untuk memberikan penghargaan kepada para pemenang. Penghargaan ini bertujuan untuk memberikan apresiasi dan meningkatkan semangat peserta.

Contoh Script Pembagian Penghargaan: "Selanjutnya, kami akan memberikan penghargaan kepada para pemenang lomba [nama lomba]. Mari kita beri tepuk tangan yang meriah kepada mereka."

4. Foto Bersama

Setelah penghargaan dibagikan, sesi foto bersama dapat menjadi cara yang baik untuk mengabadikan momen kebersamaan. Ini memberikan kesempatan kepada peserta untuk berinteraksi satu sama lain sambil mengenang momen spesial dari acara tersebut.

Contoh Script Foto Bersama: "Sebelum kita mengakhiri acara, mari kita abadikan momen ini dengan foto bersama. Ayo semua berdiri dan tunjukkan senyum terbaik kalian!"

5. Penutupan Resmi Acara

Setelah semua kegiatan selesai, MC atau penyelenggara akan mengakhiri acara dengan ucapan terima kasih, harapan positif, dan ucapan selamat tinggal kepada peserta.

Contoh Script Penutupan: "Terima kasih sekali lagi kepada Bapak/Ibu yang telah berpartisipasi dalam acara [nama acara]. Semoga apa yang telah kita pelajari hari ini bermanfaat. Sampai jumpa di acara berikutnya, dan semoga kita semua terus berkembang menuju tujuan yang lebih baik. Acara ini resmi kami tutup. Terima kasih, selamat sore, dan sampai bertemu lagi!"

Infografis Tren Peminat Merchandise Perusahaan. | Kredit : Studiokado

Cara Membuat Susunan Acara Penutupan yang Efektif

Membuat susunan acara penutupan yang baik dan terstruktur membutuhkan beberapa langkah. Berikut adalah cara menyusunnya:

1. Tentukan Tujuan Penutupan 

Tentukan apa yang ingin dicapai dengan penutupan acara, apakah itu untuk memberikan penghargaan, memberikan pesan inspiratif, atau mengabadikan momen dengan foto bersama.
 

2. Pilih Pembicara yang Tepat 

Pilih siapa yang akan berbicara pada masing-masing bagian acara, seperti penyampaian pesan penutupan dari pimpinan atau pembicara utama.
 

3. Susun Urutan Acara 

Urutkan kegiatan penutupan dengan baik. Mulai dari pembukaan singkat, sambutan penutupan, pembagian penghargaan, sesi foto bersama, hingga penutupan acara.
 

4. Tulis Script yang Jelas 

Menulis script untuk setiap bagian acara memastikan bahwa penyelenggara dan pembicara dapat berbicara dengan percaya diri dan sesuai dengan rencana.
 

5. Perhatikan Waktu 

Pastikan setiap bagian acara penutupan tidak terlalu panjang agar peserta tetap merasa nyaman dan tidak bosan.
 

Souvenir untuk Acara Anda? Studiokado Solusinya!

Untuk memberikan kenang-kenangan yang berkesan bagi peserta, Anda dapat mempertimbangkan untuk memberikan souvenir yang menarik dan berguna. Studiokado menawarkan berbagai pilihan souvenir unik dan kreatif yang dapat disesuaikan dengan tema acara Anda. Mulai dari mug custom, tote bag, hingga hadiah eksklusif, Studiokado siap membantu Anda menciptakan momen yang lebih berkesan.

Cari souvenir terbaik untuk acara Anda? Kunjungi Studiokado sekarang dan temukan berbagai pilihan souvenir yang akan membuat acara Anda lebih berkesan!

Baca Juga : 

• Apa Itu Rundown Acara, Cara Membuat dan Contohnya

• Apa Itu TOR, Struktur Dan Contoh TOR Kegiatan 

• Doa Penutup Acara Resmi