Apa Itu Name Tag? Ini Pengertian, Fungsi dan Jenis-Jenisnya

Name tag ialah label nama yang biasa digunakan di berbagai acara untuk menunjukkan nama seseorang dengan jelas. Biasanya, para panitia menggunakan alat ini agar pengunjung mudah mengenalinya. Name tag biasanya berbentuk kertas atau kartu yang ditempelkan pada pakaian atau digantung di leher dengan tali.

Di dalamnya, ada nama lengkap dan informasi tambahan seperti nama instansi, perusahaan atau jabatan. Papan kecil ini berbentuk persegi panjang dan ada juga yang oval. Jika tengah mencari name tag yang cocok, sebaiknya mempelajari apa saja jenis-jenis name tag beserta fungsinya seperti di bawah ini.

Jenis-jenis Name Tag dan Kegunaannya

1. Name Tag Pin

Contoh name tag jenis pin yang biasa digunakan oleh karyawan atau untuk acara resmi. | Kredit: Lazada

Name tag pin atau dilengkapi jarum di belakangnya dipakai dengan menempelkan papan pada pakaian. Tanda pengenal ini digunakan dalam acara khusus seperti komunitas atau pertemuan bisnis. Name tag ini tidak mudah copot karena melekat dengan kuat pada baju. Namun, anda perlu berhati-hati agar pakaian tidak berlubang saat memakainya.

2. Name Tag Kuningan

Mirip seperti name tag pin, bedanya terbuat dari kuningan. Biasanya dipakai oleh pegawai instansi pemerintahan di Indonesia. | Kredit: Tokopedia

Name tag ini terbuat dari kuningan atau logam campuran tembaga dan seng. Papan nama ini tahan karat seperti alumunium dan mirip warna emas agak kusam. Bentuknya bisa di custom sesuai permintaan yakni tidak lebih dari 8x2 cm sedangkan ketebalannya 2 mm. Model ini cukup awet tetapi tidak mengkilap emas.

3. Name Tag Akrilik

Name tag akrilik yang transparan dan stylish. Biasanya dipakai oleh pegawai di berbagai perusahaan untuk menambah kesan profesional. | Kredit: Tokopedia

Akrilik termasuk bahan plastik yang mirip kaca. Panjang dan lebarnya  8x2 cm dengan ketebalan 2 mm. Selain persegi panjang, kartu juga bisa dibuat menjadi berbagai macam bentuk seperti oval. Bentuknya juga bisa dicustom sesuai bentuk logo perusahaan, sekolah atau lainnya.

Name tag akrilik sendiri terdiri dari berbagai macam jenis seperti yang biasa dengan bentuk persegi panjang dan dapat diberi tambahan PVC dengan ketebalan 0,76 mm dan ketebalan 2,76 mm. Model custom UV bisa dicustom sesuai pola cetakan name tag dengan mesin printing UV.

4. Name Tag PVC

Contoh name tag PVC yang lebih tahan lama dan kokoh, cocok untuk tempat kerja yang memiliki mobilitas tinggi. | Kredit: Shopee

PVC atau polivinil klorida termasuk bahan plastik yang biasa dijumpai di dunia konstruksi karena tahan air dan kokoh. Kualitasnya pun tidak perlu diragukan lagi karena tidak akan kusut, sobek dan anti air. Bentuknya persegi panjang, name tag ini memiliki ukuran yang mirip akrilik dengan ketebalan 0,76 mm. Namun, bentuknya hanya persegi panjang saja dan tidak bisa dicustom.

5. Name Tag Tempel

Tidak hanya magnet, ada juga name tag tempel yang bagian belakangnya lengket sehingga bisa ditempelkan pada pakaian langsung. Model ini sering dipakai untuk acara singkat seperti konferensi, seminar atau acara sosial. Dengan begitu, panitia bisa langsung mengenal satu sama lain.

6. Name Tag Magnet

Name tag magnet yang lebih mudah dipakai karena praktis tanpa perlu memasang pin. | Kredit: Lazada

Tidak perlu lagi memakai name tag peniti atau jarum karena kini sudah ada name tag magnet yang tidak merusak baju atau meninggalkan bekas sedikitpun. Jenis papan nama ini mempermudah anda daripada memakai pin, jarum atau peniti. Papan nama ini sering dijumpai di toko ATK. Ukurannya juga berbeda-beda dan dapat dipilih sesuai fungsinya.

Daripada memakai name tag peniti yang sering tertarik dan membuat pakaian berlubang, name tag magnet lebih aman digunakan. Anda juga tidak perlu memasukkan ujung papan ke kepala peniti. Hal ini tentu mempermudah penggunaan bagi anak kecil atau siswa di sekolah sebagai tanda pengenal.

7. Name Tag Kalung

Salah satu name tag kalung yang biasa dipakai di acara atau kepanitiaan dengan dilengkapi tali untuk digantungkan di leher. | Kredit: Shopee

Tipe papan nama ini sudah tidak asing lagi karena sering dipakai panitia acara, siswa, guru, dan karyawan. Tanda pengenalnya digantungkan di leher dengan tali dan biasa digunakan untuk menghadiri acara formal atau di lingkungan kerja. Kalungnya sendiri bisa di custom sesuai keinginan mulai dari warna polos hingga motif nama perusahaan dan logonya.

Name tag kalung mampu menunjukkan profesionalisme dan mempermudah komunikasi antar peserta asalkan desainnya jelas dan menarik. Perhatikan penggunaan warna, ukuran huruf, jenis huruf dan tata letak. Anda bisa mempelajari desain name tag untuk perusahaan, lembaga atau instansi terlebih dahulu.

8. Name Tag Ukuran B1

Jika digolongkan dengan ukuran, name tag B1 mirip KTP tetapi posisinya tegak dan biasa dipakai sebagai tanda pengenal karyawan perusahaan. Ukurannya memang tergolong kecil di antara seri B dengan detail 10,2 cm x 6,5 cm dan biasa ditempelkan di sebuah tali lanyard. Kartu pengenal dimasukkan ke dalam name tag.

9. Name Tag Ukuran B2

Ukuran name tag ini 12,6 x 7,9 cm sehingga lebih besar daripada B1. Kartu tanda pengenal ini biasa dipakai name tag panitia karena ukurannya agak besar. Gambar dan tulisannya juga lebih jelas dan mudah dibaca dari kejauhan. Anda bisa menggunakannya sebagai bahan pertimbangan untuk acara yang agak besar.

10. Name Tag Ukuran B3

Perlu diketahui bahwa ukuran name tag B4 ialah ukuran terbesar dari seri B yakni 13,5 x 9,5 cm. Meski jarang dipakai tetapi banyak perusahaan yang masih memakainya untuk acara besar. Dengan begitu, pengunjung atau tamu undangan dapat mengenali panitia dari kejauhan.

11. Name Tag Ukuran A1

Perlu diketahui bahwa ukuran name tag A1 sama dengan B1 hanya saja posisinya landscape. Bentuk ini biasa dipakai di saku dada. Dalam satuan cm, ukuran ID card yakni 10 x 6,8 cm, 100 x 68 cm atau 3,9 x 2,7 inch. Alat pengenal ini biasa untuk card case atau plastik yang berukuran 8,5 x 5,3 cm.

Demikian penjelasan mengenai apa saja jenis-jenis name tag dan fungsinya. Hal ini penting dipelajari sebelum membeli agar tidak salah pilih. Anda bisa menyesuaikan dengan jenis acara dan informasi data diri yang hendak dicantumkan pada kartu nama. Pastikan informasi jelas dan mudah dibaca.

Ketika sedang mempersiapkan acara atau event, selain mempersiapkan name tag untuk panitia, Anda juga bisa mempersiapkan souvenir untuk acara baik itu event di kantor, sekolah, atau organisasi apapun. Pastikan Anda membeli  souvenir terbaik hanya di Studiokado.

Baca Juga : 

• Standar Ukuran Name Tag Panitia yang Benar Sesuai Kebutuhan

• Contoh Tema Acara Organisasi yang Berkesan 

• Apa Itu Rundown Acara, Cara Membuat dan Contohnya