10 Contoh Tema Acara Organisasi yang Berkesan, Buat Kegiatan Makin Meriah!

Sebuah organisasi atau perusahaan umumnya memiliki beberapa agenda acara. Dimana ada banyak hal yang bisa kita lakukan untuk mempersiapkan acara-acara tersebut agar berjalan lancar. Salah satunya yaitu dengan memilih dan merancang tema secara tepat. Berikut akan diberikan beberapa contoh tema acara organisasi yang berkesan sebagai referensi.

Tema yang dipikir dengan matang akan membuat para peserta merasa benar-benar terlibat dalam acara. Dalam memilih tema sendiri sebenarnya tidak ada aturan pasti, namun bisa dibilang cukup tricky. Karena kamu harus memilihnya secara tepat supaya membekas di ingatan para peserta. Tidak perlu berlama-lama, yuk cek contohnya berikut.

Contoh Tema Acara Organisasi

1. Tak Kenal Maka Tak Sayang

Untuk organisasi seperti organisasi kampus BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa), dapat menerapkan tema ‘Tak Kenal Maka Tak Sayang’. Tema acara ini cocok dilakukan setiap setahun sekali selama tahun ajaran baru. Fokusnya adalah mengenalkan kampus pada para mahasiswa baru. Dimana mereka akan diberikan materi mengenai pengenalan lingkungan kampus.

Terdapat beberapa kegiatan yang bisa dilakukan dengan tema pengenalan kampus ini. Yang mana intinya adalah pengenalan, jadi mahasiswa baru bisa diajak melakukan tur lokal di lingkungan kampus hingga diberikan demonstrasi gambaran umum mengenai profil organisasi kampus.

2. One Team, One Family

Contoh tema acara organisasi yang berkesan berikutnya yaitu ‘One Team, One Family’. Tema ini cocok digunakan oleh berbagai macam organisasi, khususnya untuk perusahaan yang ingin mempererat hubungan antar tim. Apa saja isi kegiatannya? Tentu ada banyak dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing.

Misalnya dengan acara gathering yang mencakup senam bersama, games, hingga makan malam bersama para peserta. Akan lebih baik jika tema acara ini diterapkan untuk gathering yang membutuhkan waktu lebih dari 24 jam. Karena dengan bermalam bersama, maka hubungan antar peserta bisa menjadi lebih erat dan mendalam.

3. Carnival Extravaganza

Acara HUT (Hari Ulang Tahun) organisasi atau anniversary perusahaan tentunya harus dibuat berkesan karena hanya dilakukan sekali dalam setahun. Kamu bisa mencoba tema ‘Carnival Extravaganza’ untuk membuatnya lebih meriah. Guna menciptakan suasana karnaval yang diinginkan, hadirkan panggung pertunjukan yang dapat disaksikan oleh semua orang yang hadir.

Berbagai atraksi yang bisa dipertontonkan di panggung misalnya pertunjukan musik, dance, atraksi sirkus, dan penampilan seni jalanan. Kamu pun dapat memanfaatkan aneka pernak-pernik seperti balon dan lampion untuk menciptakan suasana karnaval penuh warna. Lengkapi pula dengan deretan booth makanan supaya lebih menyenangkan.

4. Gala Night Under the Stars

Bingung menentukan tema untuk acara formal? Kamu bisa mencoba contoh tema acara organisasi yang berkesan satu ini. Temanya yaitu ‘Gala Night Under the Stars’, yang dijamin akan membuat acara tidak membosankan.

Meskipun suasananya formal, namun bintang-bintang cantik yang berada tepat di atas kepala akan membuat para peserta tidak bosan selama mengikuti rangkaian acara yang ada. Tema seperti ini cocok diusung untuk momen-momen khusus, mengingat bahwa budget yang dibutuhkan tentunya juga tidak sedikit.

5. Colors of Unity

Sejak tahun 2011, masyarakat di Amerika Serikat memperingati Unity Day pada Rabu ketiga atau keempat di bulan Oktober. Ini adalah bentuk kesadaran pencegahan perundungan di tengah-tengah masyarakat. Biasanya sekolah-sekolah dan berbagai komunitas ikut merayakannya.

Jika organisasimu juga ingin ikut berpartisipasi memperingati Unity Day, kamu bisa mengangkat tema ‘Colors of Unity’. Untuk perpaduan yang seru, kamu bisa menggabungkan beragam budaya dalam acara. Ini sekaligus akan membantu para peserta mengenal budaya lain dan saling menghargai budaya yang ada.

Baca Juga : Ide Hadiah Doorprize yang Berkesan untuk Event di Kantor

6. Culinary Carnival

Tema kuliner adalah pilihan ideal untuk acara santai yang penuh keseruan. Dengan mengundang berbagai merek makanan untuk berkolaborasi, kamu memberikan kesempatan kepada peserta untuk menjelajahi berbagai cita rasa. | Kredit: Shutterstock

Buat para pecinta kuliner, wajib banget mencoba menerapkan tema acara organisasi ‘Culinary Carnival’ ini. Tema seperti ini cocok digunakan untuk acara non formal. Dimana kamu dapat mengajak berbagai brand makanan untuk berkolaborasi dalam acara, sehingga para peserta nantinya bisa melakukan eksplorasi rasa.

7. Fantasy Adventure Quest

Jika peserta acara didominasi oleh anak-anak, coba pertimbangkan tema ‘Fantasy Adventure Quest’. Sebab anak-anak biasanya suka dengan hal-hal berbau fantasi. Mulai dari dekorasi bertema hutan ajaib, kastil, hingga berbagai makhluk mitologi legendaris. Kamu bahkan dapat mengadakan kompetisi kostum yang akan membuat acara semakin berkesan.

8. Back to 90s

Contoh tema acara organisasi yang berkesan selanjutnya yaitu ‘Back to 90s’. Jika organisasimu ingin mengadakan sebuah acara yang tidak terlupakan untuk menyambut tahun baru, tema ini menarik dicoba. Bukan tanpa alasan, faktanya era 90an memang punya banyak kenangan bagi mereka yang tumbuh remaja pada era tersebut.

9. Amazing Race

Gathering seringkali menjadi sarana hiburan bagi orang-orang di organisasi. Buat kamu yang suka dengan tantangan, tema ‘Amazing Race’ sangat cocok diterapkan selama gathering. Kegiatannya sendiri meliputi kegiatan petualangan, outbound, dan masih banyak lagi yang tentunya sangat seru dan tidak terlupakan.

10. Game Show

Tema lainnya yang cocok untuk acara gathering dengan banyak peserta yaitu ‘Game Show’. Kamu bisa mencari referensi dari berbagai program game show di televisi sebagai bentuk kegiatannya. Jika punya budget lebih, kamu bisa menghadirkan game show seperti Ninja Warior dengan berbagai macam rintangannya.

Jika ingin yang lebih sederhana, bisa coba game seperti kuis atau teka-teki. Kamu bebas menentukan game apa yang diinginkan. Dengan banyaknya peserta, tentu game-game tersebut akan terasa menyenangkan untuk dimainkan bersama.

Itu dia sejumlah contoh tema acara organisasi yang berkesan sebagai referensi. Tentunya tema yang dipilih perlu kamu sesuaikan kembali dengan tujuan dari acara yang diadakan. Dengan begitu, maka acara organisasi akan menjadi lebih berkesan dan meriah bagi para peserta.

Baca Juga : Inspirasi Tema Gathering dan Outing untuk Acara Kantor

Berikan Kenang-Kenangan yang Berkesan pada Peserta Event!

Biasanya, setelah suatu organisasi melakukan event, peserta event akan diberikan gift box atau hampers yang berkesan sebagai kenang-kenangan. Studiokado telah sering bekerjasama untuk membuat merchandise ataupun giftbox untuk company event dengan produk-produk pilihan yang tentunya berkualitas dan meninggalkan kesan.

Cek beberapa contoh produk gift box yang pernah dibuat oleh Studiokado di sini : koleksi corporate gift Studiokado.