Contoh Template Undangan Natal Resmi dan Digital Serta Cara Membuatnya

Hari Natal adalah momen spesial yang dirayakan oleh umat Kristen di seluruh dunia setiap tanggal 25 Desember. Mereka memperingati hari kelahiran Yesus Kristus sebagai Juruselamat yang biasanya dirayakan di gereja, sekolah dan tempat lainnya. Sebelum mengadakan, anda perlu membuat undangan natal terlebih dahulu.

 

Semakin berkembangnya canggih, teknologi pun diintegrasikan dengan pembuatan undangan secara digital. Undangan pun disebarkan secara online sehingga tidak perlu lagi membagikan undangan dengan mengunjungi rumah penerima satu per satu. Berikut cara membuat undangan natal resmi digital dan contohnya yang bisa ditiru.

 

Tips Membuat Undangan Natal Resmi Digital dan Contohnya

 

1. Tentukan Tujuan

Anda perlu menentukan tujuan dari pembuatan undangan website. Perlu dicatat bahwa pembuatan undangan ini tidak terbatas hanya untuk natal saja. Anda dapat mengetahui acara spesial lainnya seperti nonton film, berkumpul bersama keluarga, mengunjungi panti asuhan dan lainnya.

 

2. Pilih Konsep

Kemudian, anda perlu ditentukan yakni konsep dan pastikan bahwa sesuai dengan tema natal. Sebab, undangan digital harus mencerminkan tema atau gaya natal yang telah dipersiapkan. Jika masih ragu, anda bisa memilih tema yang cocok dengan acara yang hendak digelar.

 

3. Cantumkan Informasi dengan Jelas

Undangan natal wajib terdiri dari informasi yang lengkap seperti waktu, lokasi, dan penerima. Hal ini sangat lah penting dan jangan sampai ada kesalahan pada isi konten agar terhindar dari kesalahpahaman bagi penerima. Berikan informasi tambahan jika ada seperti dress code atau barang apa saja yang butuh dibawa.

 

Cantumkan kalimat sapaan seperti “Dengan Hormat”. Buat paragraf memuja syukur seperti “Puji Syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus atas kasih dan penyertaan-Nya kepada kita. Sehubungan dengan perayaan, kami mengundang saudara untuk hadir pada:” dan cantumkan hari, tanggal dan tempat. Tutup undangan dengan ucapan terimakasih dan tanda tangan.

 

4. Pilih Website Builder

Selanjutnya, buat website sendiri sesuai kreativitas. Tidak perlu bingung dengan coding yang cukup rumit. Ada banyak website builder yang membantu anda membuat website dengan mudah terutama bagi pemula. Anda tidak perlu menguasai coding khusus karena anda harus memilih sesuai kebutuhan.

 

Mulai dari WordPress, Squarespace, The Knot hingga Zyro harus dipilih untuk dijadikan sebagai undangan digital. Sangat disarankan memilih WordPress karena menyediakan berbagai template dan plugin yang memudahkan anda membuat undangan. Tentunya, hal ini cukup menghemat waktu sehingga waktu dialokasikan ke urusan persiapan lain.

 

5. Pakai Hosting

Menggunakan hosting serta memilih domain ialah hal yang sangat penting. Tanpanya, website tidak akan diakses penerima melalui internet. Pastikan anda memilih layanan hosting website terpercaya. Lalu, pilih nama domain untuk undangan website. Perlu diketahui bahwa nama domain adalah alamat yang membuat pengunjung menuju ke laman.

 

Domain yang dibuat harus unik, original dan berbeda dengan yang lain. Sebab, setiap website harus memiliki domain yang berbeda. Oleh sebab itu, usahakan anda menjaganya tetap pendek dan sederhana. Hindari angka atau tanda baca yang rumit dan membingungkan.

 

6. Pilih Template

Sekarang, saatnya anda memilih template website sesuai dengan tema yang telah ditentukan sebelumnya. Pilih template di dalam website tersebut. anda hanya perlu mempersonalisasikannya sesuai kebutuhan. Usahakan template sesuai dengan agenda acara.

 

7. Tambahkan RSVP Online

Tidak hanya undangan, anda juga perlu menambahkan form RSVP ke dalam undangan. Fitur ini memudahkan anda mengatur serta mengorganisir daftar tamu undangan. Tamu pun dapat konfirmasi kehadiran lebih mudah dan cepat sebelum menghadirinya. Tambahkan daftar informasi seperti nama dan jumlah tamu.

 

8. Buat secara Eksklusif

Memuat situs undangan wajib secara eksklusif agar halaman lancar diakses oleh para tamu undangan saja. Hal ini mencegah orang lain atau bukan tamu yang dapat mengakses undangan dan datang ke acara. Pastinya, anda tidak ingin banyak tamu tidak dikenal yang turut hadir.

 

Ada dua cara untuk mengaturnya seperti di website dimana anda bisa mengatur laman tidak muncul di hasil pencarian. Cara kedua yakni dengan memberikan kata sandi atau password untuk melindungi website. Password hanya dikirimkan kepada tamu undangan saja sehingga keamanannya lebih ketat.

 

9. Bagikan di Media Sosial

Kemudian, anda bisa mengaitkan atau mengintegrasikan undangan ke media sosial yang dimiliki seperti Facebook, WhatsApp, Instagram serta Twitter. Hal ini membantu anda menjaga komunikasi dengan tamu undangan. Sebelumnya, periksa apakah halaman bisa diakses oleh penerima terlebih dahulu agar tidak terjadi kendala saat sudah disebarkan.

 

10. Optimalkan Penggunaan

Dikarenakan sebagian besar tamu membuka undangan melalui smartphone, anda perlu mengoptimalkan tampilan undangan. Anda bisa menjaga navigasi website sederhana agar penerima lebih mudah mengakses dan membacanya. Pastikan fitur ramah terhadap sentuhan seperti galeri yang digeser dan diklik dengan mudah.

Itulah cara membuat undangan natal resmi digital dan contohnya. Selain smartphone, undangan juga muncul sempurna pada tablet dan PC. Periksa kembali formulir RSVP dan hindari terlalu banyak informasi agar penerima nyaman membuka dan mengisinya dengan lengkap.

 

Contoh Template Undangan Natal Resmi

 

Bandung, 15 November 2024

Undangan

Kepada Yth

….

Di-

Tempat

 

Salam Sejahtera dalam kasih Kristus,

Dengan sukacita, kami (Nama Panitia) sekeluarga mengundang Bapak/Ibu/Saudara/Saudari untuk menghadiri Ibadah Perayaan Natal di Gereja yang diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Minggu, 29 Desember 2024

Waktu : 19.00 WIB

Tempat : (Nama Gereja)

Alamat : (Nama Jalan)

Demikian kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Tuhan memberkati.

Ketua Panitia

 

(Nama Ketua Panitia)

 

Contoh Template Undangan Natal Digital
 

Contoh 1

sumber: https://www.canva.com/invitations/templates/christmas/ 

 

Contoh 2

sumber: https://id.pinterest.com/pin/588353138846443031/ 

 

Contoh 3

sumber: https://www.adobe.com/express/templates/invitation/christmas

 

Contoh 4

sumber: https://www.adobe.com/express/templates/invitation/christmas 

 

Contoh 5

sumber: https://www.shop.printswell.com/category/christmas-party-invitations.html 

 

Selain memberikan undangan pesta natal, siapkan juga hampers natal istimewa di akhir acara. Biarkan Natal tahun ini menjadi lebih istimewa dengan hampers Natal dari Studiokado! Pilih hampers eksklusif yang penuh dengan pilihan unik dan berkualitas, memberikan sentuhan personal yang lebih berarti untuk orang-orang terdekatmu. 

 

Baca Juga : 

• 15 Makanan Khas Natal Indonesia yang Paling Digemari

• Tips Menghias Rumah Menjelang Hari Natal, Sederhana dan Elegan

• 17 Ide Kado Natal untuk Teman yang Unik dan Berkesan