Ide Onboarding Kit Untuk Menyambut Karyawan Baru

Karyawan baru membutuhkan bimbingan ekstra dan arahan dalam bekerja | Kredit: Ketut Subiyanto dari Pexels

Manfaat onboarding untuk karyawan baru tidak dapat diabaikan oleh perusahaan mana pun yang menghargai karyawan mereka; dimana bimbingan dan arahan berperan penting dalam pengalaman karyawan di dalam sebuah perusahaan. Bukan suatu hal yang dikatakan berlebihan jika ada penurunan produktivitas dan bahkan loyalitas apabila dalam sebuah proses integrasi awal yang mereka dapatkan tidak menyediakan dua hal penting tersebut. Onboarding Kit membantu mengurangi hal ini karena kit ini memberikan dua hal tersebut kepada karyawan melalui penyediaan pedoman, kebijakan, dan dokumen penting lainnya, serta item pilihan yang tidak hanya dipersonalisasi untuk mereka, tetapi juga disesuaikan dengan pekerjaan mereka. Namun, dengan berbagai jenis pekerjaan yang membutuhkan jenis item pilihan masing-masing, sulit bagi perusahaan untuk menentukan apa yang harus dimasukkan ke dalam Onboarding Kit. Artikel ini bertujuan untuk memberikan kamu ide yang dapat membantu dalam memutuskan item apa yang perlu dipertimbangkan untuk dimasukkan ke dalam Onboarding Kit karyawan baru perusahaanmu!

1. Headphones untuk lingkungan kerja yang ramai dan untuk fokus yang lebih baik

Sepasang headphone bisa menjadi barang yang sangat bermanfaat bagi karyawan baru | Kredit: Bose

Sepasang headphone dapat memainkan peran besar bagi karyawan baru jika lingkungan kerja mereka adalah ruang kerja terbuka. Karyawan juga dapat menggunakannya untuk mendengarkan musik saat bekerja yang dapat meningkatkan perasaan bahagia mereka secara keseluruhan, terlepas dari apa yang sedang mereka kerjakan, selain itu mereka juga dapat menghasilkan pekerjaan yang memuaskan dan mengurangi kelelahan (sumber). Menambahkan headphone ke Onboarding Kit karyawan baru perusahaan kamu adalah pilihan yang baik dan kemungkinan besar akan mereka gunakan juga!

2. Travel Kit untuk karyawan yang akan sering berpergian

Travel Kit sangat cocok untuk karyawan yang sering berpindah-pindah | Kredit: Packhacker

Salah satu ide Onboarding Kit terbaik untuk karyawan baru yang cenderung sering bepergian, baik karena pekerjaan atau karena mereka dapat bekerja dari jarak jauh, adalah travel kit. Menambahkan travel kit ke Onboarding Kit karyawan baru adalah cara yang baik untuk menunjukkan bahwa kamu tahu persis apa yang akan dilalui karyawan baru perusahaan saat mereka bekerja di posisi itu.

3. Laptop sleeve untuk karyawan yang sering kerja dari mana saja

Sebagian besar karyawan saat ini memiliki laptop yang mereka gunakan untuk bekerja | Kredit: Reviewed

Mirip dengan headphone dan travel kit, karyawan baru yang bekerja dari laptop cenderung sering bepergian atau bekerja dari jarak jauh. Untuk karyawan ini, tas laptop adalah tambahan yang bagus untuk Onboarding Kit mereka. Ini bisa menjadi salah satu barang yang paling diapresiasi oleh karyawan yang mendapatkan Onboarding Kit ini, tetapi perlu diingat bahwa kamu harus memperhitungkan ukuran umum laptop karyawan karena tas laptop yang terlalu kecil akan berakhir tidak digunakan oleh mereka.

4. Alat-alat kantor untuk keperluan bekerja di kantor

Bahkan di lingkungan paper-less, perlengkapan kantor sering digunakan | Kredit: Tim Gouw dari Pexels

Di saat beberapa kantor bergerak menuju lingkungan tanpa kertas atau paper-less, semua kantor masih membutuhkan perlengkapan kantor. Perlengkapan kantor ini dapat mencakup buku catatan, klip kertas, pena, dan sebagainya. Bahkan di kantor yang tidak menggunakan kertas, sticky notes masih sering digunakan untuk perencanaan dan rapat, sehingga Onboarding Kit yang berisi perlengkapan kantor tetap dapat berguna di semua jenis lingkungan kerja, terutama bagi karyawan baru yang mungkin perlu membuat banyak catatan.

5. Employee Handbook sebagai bimbingan dan pengarahan

Buku Pegangan Karyawan adalah suatu keharusan bagi karyawan baru | Kredit: Tim Gouw dari Pexels

Dengan adanya arahan dan bimbingan yang berperan utama dalam pengalaman kerja karyawan baru, buku pegangan karyawan adalah panduan referensi yang sangat berguna dan dapat digunakan sebagai pedoman saat karyawan merasa bingung tentang apa yang harus dilakukan. Buku ini biasanya memuat pernyataan misi perusahaan, struktur perusahaan, struktur kantor, dan sebagainya.

Kami harap artikel singkat ini dapat membantu kamu dalam memutuskan item apa yang akan dimasukkan ke dalam Onboarding Kit karyawan baru perusahaan. Jika kamu membutuhkan bantuan dalam membuat Onboarding Kit, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui WhatsApp atau cek bagian Souvenir perusahaan kami untuk informasi lebih lanjut!