Rundown Acara Gathering Kantor yang Seru

Meski tidak wajib dilakukan oleh semua perusahaan, namun acara gathering kantor menjadi hal yang penting. Itu adalah acara yang diselenggarakan untuk berkumpul bersama karyawan di luar kantor, biasanya disebut pula dengan istilah retret perusahaan atau outing kantor.

Dengan melakukan gathering, maka bisa meningkatkan kerja sama dan kebersamaan para karyawan. Acara ini juga seringkali dapat membantu meningkatkan produktivitas para pekerja. Jadi jika kamu bertindak sebagai panitia, yuk cek rundown acara gathering kantor yang seru dan mudah ditiru berikut.

Contoh Susunan Acara Gathering Perusahaan

Contoh suasana acara gathering kantor di tempat outdoor

1. Keberangkatan dari Kantor Menuju Lokasi

Acara gathering perusahaan dengan konsep outdoor merupakan salah satu yang paling populer belakangan ini. Karena konsep tersebut dapat menghadirkan banyak kegiatan seru yang bisa dilakukan oleh para peserta. Namun sebelum itu, tentu di awal para peserta harus berkumpul di kantor terlebih dahulu agar dapat berangkat bersama-sama menuju lokasi.

Waktu ideal dimulainya rundown acara yaitu pada pukul 8 pagi. Dan saat berkumpul di kantor ini, bisa sekaligus menjadi sesi pembukaan gathering yang dilakukan oleh atasan atau ketua panitia. Baru kemudian semua peserta berangkat dari kantor menuju lokasi gathering.

2. Registrasi dan Pembagian Kelompok

Baik kamu memilih lokasi gathering berupa resort atau outbound area, tentu perlu melakukan yang namanya registrasi. Jadi rundown acara gathering kantor bisa dilanjutkan dengan sesi registrasi sekaligus pembagian kelompok. Pembagian kelompok dapat menentukan pembagian kamar.

Jika camping, maka kamu bisa melakukan pembagian perlengkapan seperti tenda dan matras bagi para peserta sesuai dengan kelompok mereka. Kalau kamu memilih lokasi gathering yang jauh, biasanya sesi ini bisa berlangsung sampai siang hari. Jadi sebaiknya diterapkan untuk gathering 2 hari 1 malam atau 3 hari 2 malam, jadi bukan acara dalam 1 hari saja.

3. ISHOMA

Karena perjalanan menuju lokasi gathering dan registrasi serta pembagian kelompok membutuhkan waktu cukup lama, maka bisa langsung dilanjutkan dengan sesi ISHOMA (istirahat, sholat, makan). 

Supaya lebih teratur, makan siang sebaiknya dilakukan bersama-sama. Dimana sudah disiapkan menu prasmanan untuk para peserta. Jika resort atau tempat outbound punya spot yang pas untuk piknik, spot tersebut dapat dimanfaatkan untuk sesi makan siang bersama ini supaya menambah kesan alami.

4. Kegiatan Team Building

Setelah perut kenyang dan para peserta mendapat waktu istirahat yang cukup, kamu bisa melanjutkan acara dengan kegiatan team building. Kegiatan team building ini macam-macam, bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan masing-masing. Misalnya dengan kegiatan perburuan harta karun, olahraga beregu seperti basket atau voli, permainan tebak benda, lomba balap kelereng, lomba memasukkan pensil ke dalam botol, dan masih banyak lagi.

Jika gathering dilakukan di tempat outbound lebih bagus lagi. Karena ada banyak kegiatan outbound yang bisa langsung dilakukan, sehingga panitia tidak perlu repot menyiapkan berbagai perlengkapan. Sebab biasanya sudah ada wahana flying fox, paintball, dan sejenisnya yang dapat dimanfaatkan. Mengisi kegiatan team building dengan aktivitas rafting pun bisa menjadi pilihan seru.

5. Bersih Diri dan Waktu Bebas

Rundown acara gathering kantor berikutnya dilanjutkan dengan bersih diri dan waktu bebas. Setelah lelah dan puas bermain selama kegiatan team building, para peserta pasti membutuhkan waktu untuk membersihkan diri. Karena waktu yang dibutuhkan untuk membersihkan diri pada setiap orang berbeda, maka kamu dapat memberikan waktu bebas bersamaan dengan sesi tersebut. 

Jadi mereka yang sudah mandi dan berganti pakaian dapat melakukan kegiatan yang mereka inginkan. Misalnya dengan eksplor area resort atau sekadar bersantai di kamar. Sebaiknya waktu bebas tersebut diberikan hingga memasuki waktu sholat maghrib. Jadi peserta yang muslim dapat menunaikan ibadah sholat.

6. BBQ Dinner

Setelah sholat maghrib, para peserta bisa diajak mengisi ulang tenaga mereka dengan BBQ dinner. Makan malam ini sebenarnya tidak wajib BBQ, tapi konsep tersebut bisa memberikan keseruan tersendiri dan membuat para peserta menjadi lebih dekat sehingga patut dipertimbangkan.

7. Sesi Refleksi

Setelah makan, bisa diadakan sesi refleksi singkat agar karyawan dapat menemukan makna dari kegiatan yang mereka lakukan di hari tersebut. Mereka juga bisa saling berbagi pengalaman dan apa yang mereka rasakan selama gathering di hari pertama.

8. Api Unggun dan Hiburan

Jika memungkinkan menyalakan api unggun, maka ini bisa menjadi rundown acara gathering kantor yang seru sebagai penutup. Selain itu ditambah dengan hiburan seperti live music, atau acara pertunjukan bakat dari karyawan akan menjadi sesi yang menyenangkan sebelum tidur. 

9. Hari Kedua

Di hari kedua, biasanya tidak banyak kegiatan yang dilakukan untuk gathering 2 hari 1 malam. Umumnya hanya sarapan bersama, olahraga pagi, kemudian persiapan untuk pulang. Tapi jika ada waktu lebih, kamu bisa mengadakan sesi team building lagi jika memungkinkan.

Demikian contoh rundown acara gathering kantor yang bisa kamu tiru. Selain kegiatan outdoor, acara gathering indoor juga menarik untuk dicoba. Tapi jangan lupa tambahkan permainan ringan dan ice breaking supaya gathering terasa lebih seru.

Ayo berikan kenang-kenangan yang spesial kepada rekan-rekan kantor setelah acara gathering dengan souvenir unik dari Studiokado! Dengan berbagai pilihan hadiah yang kreatif dan personal, souvenir perusahaan dari Studiokado akan menjadi simbol kebersamaan yang tak terlupakan. Mari tunjukkan apresiasi kepada setiap peserta dengan hadiah yang berkesan, yang pastinya akan menambah kenangan manis acara tersebut. Segera pesan souvenirnya dan buat momen gathering kantor semakin berkesan!

Baca Juga : 

• Inspirasi Tema Gathering dan Outing yang Seru untuk Acara Kantor

• Apa itu Gathering, Tujuan dan Perbedaannya dengan Outing